O･G･A行政書士事務所（以下当事務所）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。 ここでは、お客さまの個人情報の取り扱いについて当事務所の方針をご説明します。以下方針をご理解の上、当事務所をご利用ください。

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１　個人情報の定義

氏名、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせおよびご相談内容の情報を指し、このうち1つまたは複数の組み合わせにより、お客様個人を　識別できるものを個人情報とします。

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２　個人情報の収集について

個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。

 

３　個人情報の取得及び利用目的

当事務所が個人情報を取得する際には、利用目的を明確に、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。なお、個人情報の利用目的は、行政書士法に定められた業務及びそれに関連性のある業務を遂行するためのみに利用するものとします。

 

４　個人情報の利用

当事務所が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および第三者情報の適正な利用を実現するため監督を行います。

 

５　個人情報の第三者提供

当事務所は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

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６　個人情報の安全管理

お客様の個人情報を安全に管理・運営するため、個人情報への外部からの不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどの危険防止に対する必要かつ適切な安全対策を行います。

 

７　個人情報の開示、訂正等

当事務所が保有する個人情報のデータについて、当事者本人から書面をもって開示、訂正、利用停止等の申出があった場合、申出が当事者本人からであることを確認したうえで、開示、訂正、利用停止等の必要な措置を講じます。

 

８　個人情報の取扱いの改善・見直し

当事務所は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

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９　個人情報の廃棄

当事務所は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

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10  個人情報保護に関するお問い合わせ

当事務所の個人情報の取扱に関するお問い合せ、質問、または提言などは下記までご連絡ください。

当事務所が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

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当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下の通り設けます。

【O･G･A行政書士事務所】

　〒020-0824

　岩手県盛岡市東安庭１丁目９番81号

　行政書士　小笠原浩寿

　​電話：080-5578-0373